آفیس (office)بازدید: 2117

 

یادآوری تولدها توسط اوت‌لوک1 هفته و 4 روز پیش

● مشکل: می‌خواهید که دیگر هیچ تاریخ تولدی یادتان نرود و توسط اوت‌لوک همیشه به صورت اتوماتیک در زمان مناسبی یادآوری شوید.
● راه حل: راحت‌ترین راه از طریق گزینه‌ای در لیست ارتباطات است گزینه‌های روبرو را انتخاب کنید: File->New->Contact
سپس قسمت‌های مورد علاقه خود را پر کنید.
در بخش "Details" جلوی گزینه "Birthday" تاریخ مربوطه را وارد کنید. با این کار اوت‌لوک به صورت خودکار گزینه‌هایی را در تقویم با ویژگی های زیر درست می‌کند:
قسمت مربوط به تیتر گزینه Birthday را نشان می‌دهد و همچنین اسم شخص مربوطه را. این یاد‌آوری ۲۴ ساعت طول می‌کشد و نوع یادآوری آن سالانه است.
اگر شما تنظیمات استاندارد یادآوری را تغییر نداده باشید، یادآوری ۱۵ دقیقه قبل از اتفاق انجام می‌گیرد. البته این گونه عمل کردن برای تولدها زیاد کمک کننده نیست. به تقویم بروید و روبروی تولد مورد نظر دوبار کلیک کنید. در پنجره کوچکی که باز می‌شود گزینه "Open the Series" را برگزینید و با "OK" آنرا تایید کنید. جلوی گزینه Reminder فاصله زمانی متناسبی را برگزینید مثلا، چهار روز در آخر گزینه "save and close" را کلیک کنید.

نویسنده: علی آقائی بخش: آفیس (office) | بازدید: 61

مزایای استفاده از Word بعنوان ویرایشگر پست الکترونیکی شما1 ماه پیش

گزینه Option را از منوی Tools انتخاب کنید، جدول Mail Format را کلیک کنید، Microsoft Word را که کنار Send in this message format قرار دارد انتخاب نموده سپس OK را کلیک کنید.
اهمیت استفاده از Word بعنوان ویرایشگر چیست؟ برای مبتدیان، با استفاده از word شما میتوانید از ویژگیهای بازبینی املایی word بهره مند شوید. آنها املای شما را در حین کار کنترل مینمایند ( روش word با outlook فرق دارد چون outlook فقط زمانی املای شما را کنترل میکند که کارتان تمام شده باشد و همچنین از او خواسته باشید که اینکار را برایتان انجام دهد). همچنین میتوانید از برجسته کننده Word برای جلب توجه نکات مهم در پیام ارسالی خود استفاده کنید. فلش پایین روی آیکون High light را کلیک کنید، رنگی را انتخاب نموده سپس با استفاده از ماوس روی متن را کلیک کنید تا آنرا برجسته و مشخص سازید. برای اینکه برجسته کننده را خاموش سازید ، فقط کافی است روی آیکون High Light را دوباره کلیک نمایید.
با لتها و شماره گذاریها، جداول – لیست همینطور ادامه پیدا میکند اگر بخواهید آپشنها را فرمت نمایید، word اینکار را برایتان انجام میدهد.
▪ توجه: اگر پیامی را که با word فرمت شده است برای شخصی میفرستید که از word-email استفاده نمیکند، فقط تغییرات

(ادامه متن...)
نویسنده: علی آقائی بخش: نرم افزار,آفیس (office) | بازدید: 130

دریافت فکس با Outlook۲۰۰۰1 ماه و 1 هفته پیش

 

این ترفند ویژه Outlook ۲۰۰۰ است اما احتمالا با دیگر نسخه ها نیز کار می ‌کند.
برای دریافت موفقیت آمیز فکس های رسیده نکات مهم زیر را به خاطر داشته باشید:
برای دریافت فکس، Outlook باید اجرا شود.
سرویس فکس باید به طور صحیح پیکربندی شده باشد تا بتواند فاکس رسیده را دریافت کند. ابتدا Tools و سپس services را انتخاب کنید تا پنجره آن ظاهر شود. Fax Service را دو بار کلیک کنید تا پنجره Properties آن باز شود. اکنون بخش Mode را کلیک و Properties را انتخاب کنید تا گزینه های answer mode تنظیم شود.
اگر می خواهید خط فکس را با تماسهای تلفنی عادی به اشتراک گذارید، سرویس فکس را طوری تنظیم کنید که به طور اتوماتیک به تماس های رسیده پاسخ ندهد. از گزینه Manual استفاده کنید تا پنجره ای باز شود. در این پنجره میتوانید پاسخ به تماس را به عنوان فکس یا به عنوان یک تماس صوتی انتخاب کنید.
اگر میخواهید در زمانی که با کامپیوتر کار نمی کنید قادر به دریافت فکس هایتان باشید، سرویس فکس را طوری تنظیم کنید تا به طور اتوماتیک به تماسها پاسخ دهد.

نویسنده: علی آقائی بخش: نرم افزار,آفیس (office) | بازدید: 122

نحوه پنهان کردن خط ابزار Clipboard در آفیس ( تمام ویندوزها)5 ماه و 2 هفته پیش

در هر یک از برنامه های مجموعه آفیس, وقتی که چند بار از عمل کپی استفاده می کنید, خط ابزار Clipboard آفیس ظاهر می شود و به شما اجازه می دهد چیزهای مختلفی را انتخاب و Paste کنید. با انجام دستورالعمل زیر, می توانید کاری کنید که این خط ابزار به طور خودکار ظاهر نشود. رجیستری را باز و کلید نشان داده شده در شکل را پیدا کنید.
یک Value از نوع DWORD به نام AcbControl را ایجاد یا در صورت موجود بودن, محتوای آن را مطابق راهنمای شکل تنظیم کنید.
برای اثر کردن تغییرات, تمام برنامه های آفیس را بسته و دوباره اجرا کنید.

توسط: شبکه فن آوری اطلاعات ایران
نویسنده: علی آقائی بخش: آفیس (office) | بازدید: 2335

تنظیم فونت استاندارد برای آفیس ( تمام ویندوزها)5 ماه و 2 هفته پیش

با انجام دستورالعمل زیر می توانید آفیس را طوری تنظیم کنید که برای رابط کاربری خود, به جای استفاده از فونت پیش فرض آفیس, از فونت استاندارد سیستم استفاده کند. رجیستری را باز و کلید نشان داده شده در شکل را پیدا یا ایجاد کنید. یک Value از نوع DWORD به نام UseOfficeUlFont بسازید, یا در صورت موجود بودن محتوای آن را مطابق راهنمای شکل تنظیم کنید. از رجیستری خارج شوید. برای اثر کردن تغییرات شاید لازم باشد از ویندوز خارج شده یا ری استارت کنید.

توسط: شبکه فن آوری اطلاعات ایران
نویسنده: علی آقائی بخش: آفیس (office) | بازدید: 3287

تنظیم تاریخ ارسال ایمیل ها5 ماه و 2 هفته پیش

در برنامه Microsoft Outlook، می توان تاریخ ارسال ایمیل ها را هم مشخص کرد.
به عنوان مثال اگر در حال نوشتن ایمیلی هستید که می خواهید آن را دو روز بعد ارسال کنید، به منوی View بروید و پس از انتخاب گزینه Options، گزینه Do not deliver before را علامت و تاریخ 2 روز بعد را در مقابل این گزینه وارد کنید.
نویسنده: علی آقائی بخش: آفیس (office) | بازدید: 3310

در خواست پیام دریافت ایمیل به مقصد6 ماه و 3 هفته پیش

با استفاده از شناسه های دیجیتالی در ایمیل نگاری، می توان ضریب امنیتی ایمیل ها را افزایش داد و محتویات آن ها را از دید نامحرمان مخفی کرد. اما علاوه بر این، با درخواست یک پیام دریافت از گیرنده، می توان از به سلامت رسیدن ایمیل در مقصد مطمئن شد.
برای انجام این کار در برنامه Outlook Express گزینه Options را از منوی Tools انتخاب کنید و به زبانه Receipts بروید. در ادامه بعد از کلیک روی Secure Receipts، گزینه Request aSecure receipt for all digitally signed messages را علامت بزنید و دکمه OK را کلیک کنید.
نویسنده: علی آقائی بخش: آفیس (office) | بازدید: 5160